У роботі автоматизованого робочого місця фахівця по формуванню розкладу занять студентів ЗВО одним з основних процесів є обробка документів, які формуються навчальним відділом ЗВО, деканатами та кафедрами.

Оскільки ці документи зазвичай формують без використання спеціалізованого ПЗ, яке б перевіряло коректність  введених даних, є велика ймовірність припущення помилок та неточностей.

Одним із найважливішим документом є навантаження викладачів кафедри. У цьому документі зберігається інформація про те, для яких спеціальностей читається дисципліна.  Ця інформація відображаеться у окремій колонці у вигляді скорочених назв спеціальностей. Такі скорочення можуть записуватися різними варіантами, що досить складно передбачити у програмі. Саме рішення цієї проблеми було описано у тезах.