Програмне забезпечення підсистеми аналізу автоматизованої системи "Деканат"
Ковалінський О.В., науковий керівник Шевченко Д.В., асистент консультант Голуб Б.Л. к.т.н., доцент.

Актуальність.
У межах автоматизованої системи «Деканат» підсистема аналізу забезпечує перетворення оперативних даних навчального процесу на управлінську інформацію. Розділ статистики є ключовим інструментом для моніторингу успішності студентів, динаміки академічної заборгованості, контингенту та навантаження кафедр.

Мета підсистеми.
Підвищити обґрунтованість рішень деканату за рахунок автоматизованого збору, агрегації, візуалізації та інтерпретації статистичних показників.

Основні завдання розділу статистики:

• централізований збір даних з модулів обліку студентів, дисциплін, сесій та наказів;
• обчислення ключових показників за факультетами, спеціальностями, курсами, групами;
• формування аналітичних зрізів за періодами (семестр, навчальний рік, довільний інтервал);
• виявлення ризикових категорій студентів (низький рейтинг, пропуски, борги);
• генерація регламентованої звітності для адміністрації та акредитаційних процедур.

Функціональні можливості:

• Статистичні панелі (dashboard): середній бал, відсоток складання, частка боржників.
• Порівняльний аналіз: між групами, спеціальностями.
• Експорт результатів: формати для подальшої обробки та офіційного подання (PDF/Excel/CSV).

Інформаційне забезпечення.
Джерелом є реляційна база даних АС «Деканат», що містить довідники, транзакційні записи успішності та організаційні дані. Для розділу статистики реалізовано механізми валідації та узгодження даних між модулями.

Принципи реалізації програмного забезпечення:

• продуктивність обробки великих вибірок за рахунок попередньої агрегації та оптимізованих запитів;
• дотримання вимог інформаційної безпеки та захисту персональних даних.

Очікувані результати впровадження:

• скорочення часу підготовки аналітичних звітів;
• зменшення частки помилок ручного підрахунку;
• підвищення оперативності реагування на академічні ризики;
• уніфікація підходів до контролю якості освітнього процесу;
• покращення прозорості управлінських рішень на рівні факультету та університету.

У межах підсистеми аналізу АС «Деканат» реалізовано практичні інструменти, що підтверджують прикладний результат розробки.

1. Персональна картка студента

Реалізовано модуль персональної картки здобувача, який забезпечує централізований перегляд академічної та організаційної інформації щодо конкретного студента: ідентифікаційні дані, відомості про успішність та інші пов’язані записи.(рис.1)

Рис. 1. Персональна картка студента

Картка використовується як оперативний інтерфейс для деканату під час перевірки індивідуальної освітньої траєкторії здобувача, формування службових документів та аналізу академічних ризиків на рівні конкретної особи.

Висновок.
Розділ статистики підсистеми аналізу АС «Деканат» є інструментом підтримки управлінських рішень, який переводить дані навчального процесу у вимірювані показники ефективності. Його застосування забезпечує системний контроль якості навчання, своєчасне виявлення проблем та підвищення загальної керованості освітнього процесу.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Laravel Docs [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://laravel.com/docs
2. MySQL Documentation [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://dev.mysql.com/doc/
3. Bootstrap Docs [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://getbootstrap.com/docs/