Зростання обсягів студентської наукової діяльності зумовлює необхідність систематизованого обліку даних про гуртки, учасників, заходи та результати. Використання розрізнених засобів (електронні таблиці, локальні журнали) призводить до дублювання даних, порушення їх цілісності та ускладнення формування аналітичної звітності. Відсутність централізованої інформаційної системи обмежує можливості моніторингу активності студентів та прийняття управлінських рішень на рівні кафедр і факультетів. Отже, актуальним є впровадження системи, що забезпечує структурований облік, узгоджене зберігання та аналітичну обробку даних про діяльність наукових гуртків.

Об’єкт дослідження - процес обліку та аналізу діяльності студентських наукових гуртків у закладах вищої освіти.

Предмет дослідження - моделі даних, методи обробки та програмні механізми забезпечення цілісності й аналітики інформації про наукову діяльність студентів.

Мета дослідження - підвищення ефективності обліку та аналізу діяльності студентських наукових гуртків шляхом формалізації даних, централізації їх зберігання та застосування засобів аналітичної обробки.

Методи та інструменти. Інформаційна система реалізована за клієнт-серверною архітектурою з виділенням рівнів представлення, прикладної логіки та зберігання даних. Взаємодія між компонентами здійснюється через REST-інтерфейс із використанням протоколу HTTP. На рівні прикладної логіки реалізовано функціональні модулі обліку гуртків, управління учасниками, планування заходів, фіксації результатів наукової діяльності та формування аналітики. Модель даних побудована за реляційним підходом із дотриманням нормальних форм (до 3НФ), що забезпечує відсутність надлишковості та узгодженість даних. Цілісність підтримується за допомогою первинних і зовнішніх ключів, обмежень CHECK та тригерів. Для аналітичної обробки застосовано агрегатні запити та представлення, що дозволяють формувати звітність у реальному часі.

Результати дослідження. Побудована архітектура системи (рис. 1) відображає взаємодію клієнтського застосунку, веб-сервера, сервера прикладної логіки та сервера бази даних. Запропонована структура забезпечує розділення відповідальності між компонентами, що підвищує масштабованість і керованість системи.

Розроблений інтерфейс користувача (рис. 2) забезпечує відображення ключових показників діяльності, включаючи кількість гуртків, учасників, заходів і наукових результатів. Використання табличних форм та аналітичних панелей дозволяє оперативно отримувати узагальнену інформацію та здійснювати контроль активності.

Експериментальна перевірка функціонування системи показала коректність виконання операцій додавання, оновлення та вибірки даних, а також стабільність формування звітів при зростанні обсягу інформації. Це підтверджує ефективність застосованої моделі даних і архітектурних рішень.

Висновки. У результаті дослідження сформовано модель інформаційної системи обліку та аналізу діяльності студентських наукових гуртків, що забезпечує цілісність, узгодженість і доступність даних. Використання реляційної моделі та модульної архітектури дозволяє ефективно обробляти інформацію та формувати аналітичні звіти. Запропоновані рішення можуть бути використані для автоматизації управління науковою діяльністю у закладах вищої освіти.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Laudon K. C., Laudon J. P. Management information systems: managing the digital firm. 15th ed. New York: Pearson, 2018. 640 p.

Silberschatz A., Korth H. F., Sudarshan S. Database system concepts. 7th ed. New York: McGraw-Hill, 2019. 1376 p.

Sommerville I. Software engineering. 10th ed. Boston: Pearson, 2016. 816 p.

Date C. J. An introduction to database systems. 8th ed. Boston: Addison-Wesley, 2024. 1024 p.

Elmasri R., Navathe S. B. Fundamentals of databasesystems. 7th ed. Boston: Pearson, 2017. 1272 p.

ISO/IEC 25010:2011. Systems and software engineering - Systems and software Quality Requirements and Evaluation(SQuaRE). Geneva: ISO, 2011.

Microsoft. SQL Server documentation [Electronicresource]. Mode ofaccess: https://learn.microsoft.com/sql(дата звернення: 20.04.2026).

PostgreSQL Global Development Group. PostgreSQLdocumentation [Electronic resource]. Mode ofaccess: https://www.postgresql.org/docs/