Студентські гуртожитки - це місця, де студенти вищих навчальних закладів тимчасово проживають під час навчання. Як правило, студентські гуртожитки мають щонайменше п'ять поверхів, близько 20 кімнат на поверсі, розраховані на проживання до чотирьох осіб.  Актуальність інформаційних систем визначається попитом на подібні розробки, які оптимізують і спрощують управління базами даних гуртожитків, скорочують час введення даних для реєстрації, підвищують ефективність і швидкість адміністрування завдяки електронному документообігу, а також запобігають помилкам під час заселення студентів у свої кімнати.