Під час розподілу навчального навантаження спеціаліст повинен обробити значні обсяги інформації. Процес є довгим і трудомістким, адже необхідно не лише розподілити всю задану навчальним планом кількість годин, а й проконтролювати, щоб обсяг навантаження у кожного викладача відповідав рекомендованому для його посади, зайнятості. Також,  слідкувати за відповідністю виду навчального заняття до посади викладача (наприклад, асистент не може мати години лекційних занять чи бути керівником дипломних робіт). Особлива складність виникає при потребі зміни вже існуючого навантаження.

У розрахунках спеціаліст легко може прорахуватись, допустити помилку. Саме тому, для підвищеня точності та  пришвидшеня роботи, було розроблене автоматизоване робоче місце спеціаліста з розподілу навантаження кафедри ВНЗ.